2.1.1 设计文档模板

使用Office工具设计文档模板的具体实施步骤如下。

（1）确定文档类型：选择Word文档、Excel表格或PowerPoint幻灯片等，根据技术文档的规范和内容需求进行选择。

（2）设定页面大小与边距：根据公司的文档标准或个人习惯设置页面大小、边距等页面布局。

（3）设定标题样式：系统地为不同级别的标题设定字体、字号、加粗等格式，建立标题样式库。

（4）设置目录与书签：利用Word的目录与书签功能，设定文档的目录结构，为各章节和标题生成超链接，方便查阅。

（5）制作封面与页眉：添加封面、页眉和页脚，实现文档的标准化；页眉和页脚也常包括文件名、创建日期等信息。

（6）插入表格与图表：根据文档的要求，在相应位置插入表格、图片、图表、公式等，并提供说明与注释。

（7）添加占位符：在需要ChatGPT提供内容的位置，插入文字占位符或内容提示，指导ChatGPT需要生成的具体内容。

（8）另存为文档模板：将设计完成的文档保存为模板文件，日后在编写新文档时可直接从模板开始，提高效率。

（9）反复检验与优化：在编写初稿过程中，检验文档模板的适用性，根据需求对标题、布局、样式等进行优化，不断改进。

通过上述实施步骤，我们可以设计出一套切实可用的技术文档模板。该模板的精细程度直接影响ChatGPT的内容生成效果及人工整合的难易度。理想情况下，人工只需要对ChatGPT生成的文本进行细微调整，便可直接嵌入模板，能够大大减少工作量。