2.3.5 案例3:生成CRM系统升级项目章程思维导图

下面我们介绍如何通过“方法1”创建思维导图。

动手示例

由于ChatGPT不能生成图片,我们可以换一种问法。

我们向ChatGPT发送如下请求消息。

帮助我以“CRM客户关系管理系统升级项目章程”为中心主题,返回一个文本版的思维导图,注意返回Markdown 格式代码。

这个提问有三个层面的信息:

(1)以“CRM客户关系管理系统升级项目章程”为中心主题;

(2)生成文本版的思维导图;

(3)返回的是Markdown 格式代码。

指令执行后,ChatGPT的回答如下。

# CRM客户关系管理系统升级项目章程

## 1. 项目概述

- ### 1.1 项目名称

CRM系统升级项目

- ### 1.2 项目目的

升级当前CRM系统软硬件与功能,提升客户服务与运营能力

- ### 1.3 项目范围

CRM系统版本升级,客户信息管理模块优化,数据分析功能增强,业务流程重构

- ### 1.4 项目发起方

市场部

## 2. 项目目标

- ### 2.1 具体目标

在2023年9月30日前完成CRM系统升级,实现功能优化与重构

- ### 2.2 关键成功因素

升级工作顺利完成,新版本CRM系统稳定高效运行,客户满意度提高30%以上,工作效率提高20%以上

## 3. 项目进度安排

- ### 3.1 项目启动: 2023年4月1日

- ### 3.2 需求分析与方案设计:2023年4月1日至30日

- ### 3.3 软硬件采购与部署:2023年5月1日至31日

- ### 3.4 模块开发与测试:2023年6月1日至8月31日

- ### 3.5 培训与系统上线:2023年9月1日至15日

- ### 3.6 项目收尾:2023年9月30日

## 4. 项目组织机构

- ### 4.1 项目负责人

市场部副主任

- ### 4.2 项目团队

12人(开发8人、测试2人、运维2人)

## 5. 项目资源需求

- ### 5.1 人力资源

项目负责人1名、项目团队12名

- ### 5.2 财务资源

升级采购及培训费用80万元

- ### 5.3 技术资源

开发工具、云服务等

## 6. 项目监督与评价

- ### 6.1 项目进展检查

每周召开项目会议,检查任务进度与问题

- ### 6.2 项目改进

根据上线后2个月内的使用评估报告,提出系统改进计划

- ### 6.3 项目效益评估

上线6个月后开展项目效益评估,为后续规划提供依据

将这个代码复制出来,然后保存为Markdown 格式文件(*.md)。

由于XMind工具提供了从Markdown 文件导入的功能,我们可以使用XMind工具导入前面刚生成的Markdown 文件。

导入过程:打开XMind工具,通过单击菜单“文件”→“导入于”→Markdown,弹出“导入文件”对话框,选择要导入的XMind文件。如果导入成功,效果如图2-20所示。

图2-20 导入Markdown文件的思维导图

提示

读者会发现2.2.3小节与2.3.5小节的Markdown代码非常相似。事实确实如此,读者可以在2.2.3小节基础上修改Markdown代码,但是需要将“CRM客户关系管理系统升级项目章程”作为中心主题,所以笔者推荐这种工作还是让ChatGPT帮我们完成。