1.2 职场写作三要素：尊重、逻辑、高效
讲解AI职场写作前，首先要明白职场写作有三要素，这三要素是所有AI职场写作必须遵守的原则，分别是：尊重、逻辑和高效。
什么是尊重？
职场中的尊重并不是溜须拍马，而是我们最基本的礼仪和行为规范。它要求我们对公司中的年长者、上司和领导保持礼貌，同时也要表现出对其他员工、公司和公司多元价值观的基本尊重。职场中的尊重可以分为以下3点，如图1.12所示。
图1.12 关于尊重的三个关键点
什么是逻辑？
职场中的逻辑是指要确保输出内容结构清晰，内容间有条理，各部分间有明确的逻辑关系。尤其是某些项目策划或任务汇报，会触及最核心的责任问题：
项目由谁负责？
绩效如何分配？
任务完成出色如何奖励？
任务没有完成怎样惩罚？
……
这一切都是逻辑。
而逻辑的重中之重是分清主次，比如领导发言稿的核心是对过去一年的总结和对新一年的展望，如果我们在为领导写发言稿时，把逻辑重心用在领导对员工的批评上，这就属于逻辑错乱。
什么是高效？
前几年职场掀起一股做PPT的风潮，当时有一种说法打趣说“会干活的不如会写报告的，会写报告的不如会做PPT的。”这一点不是随便说说，因为会做PPT的人真的非常“吃香”。对于公司领导来说，只需要看几张图纸就能明白公司未来的发展方向，掌握当下企业发展状况的具体数据，省时省力又省心。
不过，职场中的高效远没有这么简单，对于信息的收集与输出都有很高的要求，下面举个例子。
一个项目，策划周期是7天，领导一周内要求员工变动8次项目方案。不可能每变动一次都耗费一两天的时间，员工耗得起，领导可等不起，这里考验的是信息收集的高效性。把项目策划方案汇报给领导时，领导不可能坐在那里听一两个小时，这个时候就需要员工精简汇报内容、分清主次，这是信息输出的高效性要求。
最后，笔者总结了AI职场写作的几点禁忌，内容如图1.13所示。
图1.13 AI职场写作的5点禁忌
其一，使用不当语言。粗鄙冒犯、有明显男女歧视或上下级利益纠纷的语言均不可使用，必须充分考虑上层领导与下级员工的关系。
其二，使用冗长啰唆的句子。尤其是会议和演讲，语言一定要精准简洁。
其三，使用无效的证据和数据。尤其在做项目策划时，每一个数据都必须是真实可查的。
其四，大包大揽。尤其是荣誉及奖金，一个项目如果自己全权负责，百分之百自己完成，那无论怎样做述职报告都没问题，但如果项目中有其他人参与，尤其是触及核心利益分配问题时，就要慎之又慎，不能大包大揽。
其五，项目汇报时核心内容不明。给领导做项目汇报或是周报、月报时，即便在文案中有对应的排版布局，汇报时也要优先侧重讲核心内容，尤其是一对一或一对多汇报，考虑到领导时间有限，以及对于事件全方位的把控需求，在AI职场写作的过程中，要对部分内容做重点标记。