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一个案例：5秒钟找出8000多个身份证号码中的错误

几年前，我有一个朋友是做会计培训的。每年他都要招收8000多名学生，为了方便管理，他要求每个学生提供身份证复印件，并让员工将身份证上的信息手动录入Excel表格。这些数据在学生管理、考试报名和颁发合格证书时都会被使用。然而，在手动录入身份证信息的过程中，错误是难以避免的，尤其是身份证号码输入错误。这导致后续报名考试时准考证和合格证书上的信息都是错误的，从而引发了一些学生的投诉和纠纷。

当他找到我寻求帮助时，他已经招收了8000多名学生，也收集了8000多张身份证复印件，并在Excel表格中录入了8000多行数据（见图1-1）。他意识到这些数据中肯定存在错误，但问题是如何找到并纠正这些错误呢？

第一招：逐个核对

我的这位朋友在找我之前，自己还想过一些办法来解决这个问题，也就是这里要说的第一种方法——逐个检查身份证号码的正确性。两个人一组，其中一个人念身份证复印件中的信息，另一个人在Excel表格中核对数据并做好标记。

这种方法很简单，但效果很不好。首先是效率低，两个人一组，一张身份证复印件核对至少需要30秒，1分钟两张，1小时120张，1天按8小时工作时间，只能核对960张，8000多张至少需要9个工作日才能核对完成。

另一个更大的问题是，难以完全找出其中的错误，校对的质量不高。试想一下，当两个人全神贯注、认认真真校对了200个身份证号码，一个错误都没有发现时，注意力就很难继续高度集中，稍不留神，一个错误可能就被放过去了。

第二招：拍照+文字识别

对逐个核对方法的结果不满意，后来有人给他支招，用文字识别的方法来校对。先拍照，然后用文字识别软件识别其中的身份证号码。

由于当时智能手机还不普及，拍照用的是数码相机，文字识别也很难找到在线版，但免费的文字识别软件还是比较多的。搜索文字识别软件（见图1-2），下载安装，然后拍照识别。试了两张，他就放弃了，为什么呢？

拍照很慢，更重要的是身份证复印件大多不是很清楚，清楚的又连底纹都被识别出来，文字识别出来的效果很差，错误更多。显然，文字识别这招不靠谱。

第三招：自动朗读+人工校对

这位朋友在找我之前，还找到了一个解决方案——人工校对，不过不是两人一组，而是用计算机自动朗读，再配合人工校对。

网上有不少实现Excel文本朗读的攻略，查看后搜索相应的插件进行安装（见图1-3），设置后使用。原来需要两个人做的事情，现在一个人就可以完成了，效率提升了一倍。

但这种方法还是有问题，速度虽然快了1倍，但还是需要很长时间，注意力不能长时间保持集中的问题还是没有解决，难免出错。

第四招：写个程序计算比对

有没有更好的办法呢？

大家都知道国内的身份证号码是一个18位的数字和字母组合，它们的排列是有规律的，前6位是地区编号，中间8位是出生年月日，后面4位也有所区别。用“身份证编码规则”这个关键词在搜索引擎中搜索就得到答案了，具体介绍如图1-4所示。可以发现身份证号码的最后一位（第18位）是校验位，也就是说，身份证号码的第18位是根据前17位数据用一个固定的公式计算出来的。

发现这个规则后，写个程序就好了。将身份证号码的前17位进行计算后与第18位进行比对，如果不同，则说明该号码是错误的。不要说8000个身份证号码，就是8万个，都是瞬间搞定的事。

写程序，首先要知道第18位是怎样通过前17位计算出来的，也就是要知道计算公式是什么。继续搜索，用“身份证校验公式”之类的关键词百度一下，很容易找到校验公式。大概意思是：前17位数据分别乘以一个固定的系数，接着对得到的17个结果数据求和，然后用这个结果数据除以11，查看得到的余数，最后通过一个映射表转换一下就得出第18位数。

试想一下，这种情况下求余数有几种可能？对，11种，数字0到10，但第18位是一位数字，只能放数字0到9，多出来的那个就是X。

知道解决思路和具体的公式编写方式后，就可以用对应的软件来编写程序了。

第五招：用ExceI编写校验公式

编写程序能高效解决问题，但并不是每个人都掌握了C++、Python等程序编写语言。不会写程序，又该怎么办呢？

可以在Excel中编写公式啊！这里用IF函数来编写公式就可以完成了。即使对IF函数不熟悉，也可以通过Excel提供的帮助和网络中的学习资源来学习和理解它的用法。使用Excel软件本身提供的帮助信息，只需按照图1-5进行操作，打开如图1-6所示的网页界面，就可以查看IF函数的功能、参数格式、视频讲解，上面还从简单到复杂举了5个例子，看了这些，绝对能够学会。

总之，通过使用Excel编写校验公式，我们可以高效地检查和纠正身份证号码的错误，确保数据的准确性。这种方法不需要具备编程技能，只需要掌握Excel的基本功能即可完成。对于那些不熟悉编程语言的人来说，这是一个简单而有效的解决方案。

第六招：搜索别人写好的校验公式

实际上，用Excel编写一个校验身份证号码的公式还是有点麻烦，先要搞清楚校验规则，还要学习函数，只用IF函数还不行，还需要用到其他函数和设计函数嵌套，对于不擅长编写函数的用户还是不友好。有没有更简单的方法呢？互联网上有没有别人写好的校验公式呢？实际上，当我们感慨如果有一个什么样的东西就好了时，互联网上很可能就有这样的东西。

以“身份证号码　Excel　校验公式”为关键词在搜索引擎中搜索，很容易找到一个别人写好的公式，如图1-7所示。

本来以为把这个公式复制到单元格，自动填充一下就好了，但做的时候才发现，从网页上复制的公式存在格式上的错乱，需要调试，也很麻烦。可以看到图1-7所示的公式很长，先不说调试，光看懂就需要很长时间。我后来调试这个公式用了二十多分钟。

有没有更简单的方法？

第七招：查找别人写好的身份证号码校验ExceI文件

你都想到找别人写好的Excel校验公式了，为什么不一步到位直接找一个别人写好的身份证号码校验Excel文件呢？

我的朋友咨询我这个事的时候，我大概思考了10秒，在搜狗搜索中输入“身份证校验filetype：xls”进行搜索，如图1-8所示，找到合适的文件下载后，按“Ctrl+C”组合键进行复制，然后按“Ctrl+V”组合键进行粘贴，前后不到一分钟，完美解决。从他给我的8000多个身份证号码中，找出了14个错误，而且这8000多个身份证号码还是已经通过语音朗读方法校验过的。

第八招：用ExceI插件5秒搞定

找身份证号码校验Excel文件，不到1分钟解决问题，已经比之前的那些方法快多了。不过这都是10多年之前的方法，如果现在再遇到这种问题，我还有更快的解决方法，只要5秒。

5秒，为什么能这么快？因为，我的Excel安装了方方格子插件，里面有一个DIY工具箱，其中一个功能就是验证身份证号码的合法性。直接选定要验证的身份证号码，按步骤操作即可轻松搞定。