夜色如墨,秦奋办公室的灯光却亮如白昼。
他面前摊开的是一张张绘满了图表、数据和流程箭头的稿纸。这便是他为红星厂量身打造的“国际贸易与外汇资金高效运营方案”的初稿。这不仅仅是一份应付上级的报告,更是一套能让红星厂这条初生的外贸蛟龙真正摆脱束缚、遨游四海的行动纲领。
方案的核心,正如他对张巧玲和李顺才所言,在于建立一个既符合国家外汇管理大方向,又能最大限度提升红星厂资金周转效率的“外汇资金池”。他详细规划了外汇收入的归集、生产性支出的快速审批通道、紧急采购的绿色通道,甚至还预留了技术引进和海外市场拓展的专项资金额度。每一笔资金的流动,都设计了清晰的记录和监督机制,确保透明合规。
最关键的一环,便是系统提示的“信用证结算体系”。
他专门用一个章节阐述了引入信用证( L/C)的必要性和优越性。在这个年代,国内企业,尤其是县级集体企业,对国际贸易中复杂的结算工具还相当陌生,多数仍依赖于简单的电汇(T/T)甚至更原始的方式。信用证以银行信用代替商业信用,对买卖双方都是一种保障,尤其对卖方而言,只要单证相符,就能保证收到货款,大大降低了出口风险,也能在一定程度上加速资金回笼。
秦奋的笔尖在纸上沙沙作响,他的大脑高速运转,将后世成熟的国际贸易操作经验与当前国内的实际情况巧妙结合。他深知,这份方案想要获得批准,不仅要专业,更要让上级看到实实在在的好处——红星厂能为国家创造更多外汇,能带动地方经济发展,能成为改革开放中的一个成功样板。
第二天一早,张巧玲便带着吴远航来到了秦奋的办公室。她已经按照秦奋的指示,初步筛选了国际贸易部的人员名单,并草拟了一份部门规章制度。
“秦厂长,您要的方案……”张巧玲看到秦奋桌上厚厚一沓文稿,眼中闪过一丝惊讶和钦佩。这一夜功夫,厂长竟然就完成了如此复杂的方案。
秦奋将整理好的方案递给她:“你和小吴先仔细看看,特别是关于信用证结算的部分,这是我们接下来要主推的结算方式。小吴,你英语好,回头找些相关的英文资料,我们一起学习研究透彻。”
“信用证?”吴远航接过文件,这个名词对他来说还很新鲜。张巧玲也聚精会神地阅读起来。
秦奋耐心地解释道:“简单来说,信用证就是由银行出具的有条件的付款承诺。只要我们按照合同规定发货,提交的单据符合信用证的要求,开证银行就必须付款。这样一来,我们就不用担心外商赖账,收款速度也会更有保障。”
张巧玲冰雪聪明,立刻领会了其中的关键:“这等于是银行给我们做了担保?那对我们出口业务的风险控制确实是极大的提升!”
吴远航也兴奋道:“秦厂长,这要是能用上,我们跟外商谈判的时候腰杆子都硬气多了!”这几日跟着张巧玲接触了外贸局的流程,他已经初步感受到了国际贸易的复杂和潜在风险。
秦奋点点头:“没错。这份方案,我已经把信用证作为我们外汇资金高效周转的重要配套措施写进去了。我们不仅要申请政策上的便利,还要在操作工具上与国际接轨。巧玲,你这两天就和小吴一起,把这份方案彻底吃透。然后,我们一起去市里,找人民银行和外汇管理局的领导,当面汇报。”
“是,秦厂长!”张巧玲和吴远航齐声应道,眼中充满了期待和干劲。
接下来的几天,秦奋亲自带着张巧玲和吴远航,逐字逐句地研究“红星厂国际贸易与外汇资金高效运营方案”。特别是吴远航,凭借其出色的英语功底,很快找来了一些英文版的信用证样本和国际商会的相关规则(UCP规则的早期版本),三人一同学习,反复推敲。
与此同时,张巧玲也没落下国际贸易部的组建工作。她从供销科挑选了几名业务熟练、头脑灵活的骨干,又从技术科借调了两名对HS系列材料性能了如指掌的技术员,组成了国际贸易部的初始班底。秦奋还特批了一笔经费,让他们购买了市面上能找到的几本外贸实务和商务英语书籍,组织大家提前学习。
一切准备就绪。
一周后,秦奋带着张巧玲、吴远航,以及那份凝聚了众人心血的方案,再次踏上了前往市里的路。这一次,他们的目的地是市人民银行和市外汇管理局。
通过市外贸局刘局长的引荐,他们顺利见到了市人民银行主管外汇业务的副行长,以及市外汇管理局的主任。
会议室里,气氛比上次在外贸局时要严肃许多。银行和外管局的领导,表情虽然客气,但眼神中带着审视。毕竟,红星厂提出的“外汇资金池”和“自主调配”等概念,在这个年代听起来有些“出格”。
秦奋没有怯场,他沉稳地打开文件,开始详细阐述。他从红星厂HS系列材料在国际市场上的供不应求讲起,展示了已有的订单和潜在的市场规模,强调了红星厂为国家创汇的巨大潜力。接着,他话锋一转,指出了当前外汇管理流程中可能存在的效率瓶颈,以及这对于高科技企业快速发展可能造成的制约。
“……我们红星厂目前正处于高速发展期,新材料的研发、先进设备的引进,都需要大量、及时的资金投入。如果每一笔外汇的使用都要经过漫长的审批流程,势必会贻误战机。我们提出的‘外汇资金池’方案,并非要脱离监管,而是希望在银行和外管局的指导和监督下,建立一个更高效、更灵活的资金运营机制。”
秦奋的语气不卑不亢,条理清晰,逻辑严密。他重点介绍了方案中关于资金使用范围的严格限定、透明的账目管理、以及主动接受审计的部分,打消了领导们对资金失控的顾虑。
随后,他将话题引向信用证:“为了进一步规范我们的国际贸易,提高资金周转效率和安全性,我们计划在未来的出口业务中,全面推行信用证结算。这不仅能保障我们的收汇安全,也能让我们厂的国际贸易业务从一开始就走上正轨,与国际惯例接轨。”
听到“信用证”,银行的副行长眼神一亮。这个工具他们银行内部自然是懂的,但县级集体企业主动提出来,并且有如此清晰的规划,还是头一遭。
张巧玲适时地补充道:“行长,主任,我们已经初步学习了信用证的相关知识,也认识到它对我们规范操作、规避风险的重要性。我们恳请银行和外管局能在后续业务中给予我们专业的指导和支持。”
吴远航也鼓起勇气,用流利的普通话说道:“我们愿意派遣专人到银行进行系统学习,确保每一单信用证业务都能准确无误地操作。”
秦奋的方案详尽专业,张巧玲和吴远航的态度谦逊好学,红星厂本身的硬实力和光明前景更是重要的砝码。
经过近两个小时的阐述和问答,银行副行长和外管局主任脸上的神色明显缓和了许多,甚至露出了赞许的表情。
“秦厂长,你们红星厂的这份方案,很有想法,也很有魄力啊!”银行副行长率先开口,“特别是关于信用证的引入,这是个好东西,我们银行完全可以提供支持和培训。至于你们提出的‘外汇资金池’和快速审批通道,原则上,只要符合国家外汇管理的大方向,并且能确保资金安全、合规使用,促进出口创汇,我们是乐于看到企业搞活经营的。”
外管局主任也点头道:“秦厂长,你们是县级集体企业里第一家拿到自营进出口权的,也是第一家主动提出如此系统化外汇管理方案的。这份敢闯敢试的精神值得肯定。我们会认真研究你们的方案,对于其中合理可行的部分,在政策允许的框架内,我们会给予最大的支持。你们可以先着手准备开设外汇账户,具体的操作细则,我们可以再派专人与你们对接细化。”
这番话,无异于给秦奋三人吃了一颗定心丸!虽然没有当场完全批准“资金池”的所有设想,但这个积极的信号,已经远远超出了他们的预期。
“太感谢行长和主任了!我们一定严格按照规定办事,绝不辜负领导们的信任和支持!”秦奋诚恳地说道。
从银行出来,张巧玲和吴远航激动的心情溢于言表。
“秦厂长,您太厉害了!我感觉他们都被您的方案说服了!”吴远航兴奋的脸都有些红了。
张巧玲也感叹道:“是啊,秦厂长,您这思路太超前了。这下,我们后续的国际贸易开展,心里就有底多了。”
秦奋微微一笑:“路才刚开始。银行和外管局的支持是关键,但真正的考验还在后面。我们的第一个外贸订单,必须做得漂漂亮亮,用实际行动证明我们的方案是可行的,我们的能力是可靠的。”
说曹操,曹操就到。
就在他们返回红星厂的第三天,一封来自英国的加急电报送到了秦奋手中。发报人是之前通过广交会渠道接触过的英国考普乐公司(Kaupler Ltd.)的采购经理,约翰·史密斯先生。
史密斯先生在电报中表示,他们对红星厂的HS-1型高性能工程塑料粒子非常满意,经过小批量试用后,性能完全达到了他们的要求。现在,他们希望下一笔大订单,数量是五十吨,但同时,他也提出,由于是第一次和红星厂直接合作,希望在付款方式上能有所“商议”。
秦奋看完电报,嘴角露出一丝了然的笑意。这个“商议”,多半是想压低价格,或者寻求更宽松的付款条件,比如赊销一部分。这在以往与国内大型外贸公司打交道时,凭借他们的采购量和渠道优势,或许还能讨到些便宜。但现在,他们面对的是拥有自营进出口权的红星厂,是手握核心技术的秦奋。
“巧玲,小吴,你们来看看。”秦奋把电报递给他们。
张巧玲看完,秀眉微蹙:“五十吨,这是个不小的订单。但他这个‘商议’,恐怕没那么简单。”
吴远航也道:“秦厂长,这史密斯上次来厂里考察的时候,就透着一股子傲气,总觉得我们是急着卖东西给他。这次直接找上门,估计是试探我们的底线呢。”
秦奋胸有成竹地说道:“我们的底线,就是我们的产品质量和我们的贸易规则。巧玲,你立刻以红星厂国际贸易部的名义给他回电,欢迎他来厂洽谈,或者我们派代表去英国。同时明确告知,我们本次交易推荐使用即期不可撤销信用证(Irrevocable Letter of Credit at Sight)结算。价格方面,按照我们之前制定的出口统一报价执行,不松口。”
“用信用证?他会同意吗?”张巧玲有些担心。毕竟这是第一笔大单,万一对方不接受,黄了怎么办?HS材料虽然好,但国际市场上也不是没有替代品,只是性价比和某些特殊性能不如红星厂。
“他会的。”秦奋笃定地说,“HS-1的性能,他已经验证过了。想要找到同等级别且价格有优势的替代品,并不容易。更重要的是,我们要从第一单开始,就树立起红星厂的规矩。我们是平等的贸易伙伴,不是求着他买东西。小吴,回电的措辞要注意,既要表达合作的诚意,也要清晰传递我们的立场,不卑不亢。”
“明白,秦厂长!”吴远航立刻领命,和张巧玲一起去草拟回电了。他知道,这封电报,将是红星厂真正意义上与外商的第一次“直接对话”。
电报发出后的第二天,史密斯先生的回复就来了。出乎张巧玲和吴远航意料的是,史密斯没有过多纠缠,表示愿意接受信用证付款,但他本人将会亲自飞抵中国,到凤栖县红星厂进行最后的合同细节确认及签署。
“他居然真的同意了!”吴远航拿着译好的电报,语气中满是惊喜。
张巧玲也松了一口气,对秦奋的判断佩服得五体投地:“秦厂长,您真是神了!看来,这洋人也不是那么难打交道,关键还是我们自己得有底气!”
秦奋笑道:“产品是我们的王牌,自营权是我们的尚方宝剑。只要我们坚持原则,专业操作,就不怕他们不低头。好了,史密斯要来,这是我们展示红星厂新面貌的好机会。巧玲,国际贸易部的接待工作要做好,要体现出我们的专业素养。小吴,你的英语是主战场,谈判的细节,你要全程参与,好好学习。”
一周后,金发碧眼的约翰·史密斯先生,带着他的助手,如约出现在了红星厂。
与上次考察时的随意不同,这次史密斯先生西装革履,表情也郑重了许多。厂区整洁的环境,工人们饱满的精神状态,以及国际贸易部办公室里虽然简单但有序的布置,特别是墙上挂着的世界地图和几本英文版的外贸书籍,都让他暗暗点头。
谈判在红星厂的小会议室进行。秦奋坐镇主位,张巧玲和吴远航分坐两侧。
史密斯先生一开口,依旧试图在价格上寻求一些让步,并提出希望能在交货期上更灵活一些。
秦奋示意吴远航用英语回应。吴远航深吸一口气,按照秦奋事先交代好的谈判要点,不疾不徐地开口:“史密斯先生,关于价格,我们的HS-1材料是基于其卓越性能和稳定供应能力定价的,这已经是我们能提供的最具竞争力的价格。关于交货期,五十吨的订单,我们需要合理的生产周期,以确保每一批产品的质量都符合最高标准。我们希望第一次合作就能建立在互信和高质量的基础上。”
史密斯的助手在一旁用英语快速地和他交流了几句。
史密斯沉吟片刻,看向秦奋:“秦厂长,信用证结算,对我们来说,手续会稍微复杂一些。我们公司更习惯T/T付款。”
秦奋微微一笑,亲自开口,语气平静却带着不容置疑的力量:“史密斯先生,红星厂现在拥有了自营进出口权,我们希望从第一笔交易开始,就采用国际通行的、对双方都有保障的结算方式。信用证能够确保贵公司的货物安全,也能保证我厂的货款回收。我相信,考普乐公司作为一家有实力和信誉的国际企业,操作信用证并非难事。如果贵公司在开证过程中有任何疑问,我们市里中国银行的国际业务部可以提供协助。”
秦奋的话,绵里藏针。既点明了红星厂的新身份,也暗示了信用证的不可退让,同时还“贴心”地为对方可能存在的操作困难提供了解决方案。
史密斯看着秦奋年轻却充满自信的脸庞,又想了想HS-1材料在他们新产品研发中的关键作用,以及市场上难以寻觅的同等性价比产品,最终缓缓点了点头。
“好吧,秦厂长,我欣赏你的坦诚和专业。”史密斯伸出手,“我们同意采用即期不可撤销信用证付款。希望我们的合作能像HS材料一样,优质而长久。”
“合作愉快,史密斯先生!”秦奋与他用力握手。
这一刻,张巧玲和吴远航心中涌起一股难以言喻的激动和自豪。他们亲眼见证了,凭借过硬的产品和专业的谈判,曾经需要仰视的洋人,也必须在红星厂制定的规则面前,低下他那高傲的头颅!
合同很快签署完毕。史密斯一行人对红星厂的专业素养和秦奋的个人魅力留下了深刻印象,满意离去。
送走史密斯,办公室里一片欢腾。
“太棒了!秦厂长,我们成功了!”吴远航挥舞着拳头。
李顺才闻讯也赶了过来,黝黑的脸上笑开了花:“哈哈,我就说嘛,跟着秦厂长,咱红星厂就能下金蛋!这洋人,不也得听咱们的嘛!”
秦奋脸上也露出了笑容,他看向张巧玲和吴远航:“这只是第一步。接下来,信用证的审核、备货、报关、商检、运输,每一个环节都不能出差错。巧玲,国际贸易部要打起十二分精神,把这第一单漂漂亮亮地完成!”
“是,秦厂长!保证完成任务!”张巧玲的声音无比坚定。
夕阳的余晖透过窗户洒进办公室,将每个人的脸庞都映照得金光闪闪。红星厂的国际贸易之路,在这一刻,真正扬帆起航。
秦奋的脑海中,系统的提示音悄然响起:
【恭喜宿主成功主导第一笔自营出口订单,并推广信用证结算方式。】
【任务:奠定国际贸易基石(阶段一)完成。】
【奖励:国际贸易法案例数据库(初级版),贸易谈判技巧(中级)经验包。】
【系统评价:红星厂的“高效外汇运营方案”与“信用证结算体系”双管齐下,为企业后续国际化发展奠定了坚实基础,资金周转效率预计提升30%,贸易风险显著降低。建议:可着手培养专业的单证员和跟单员团队,确保信用证业务的顺畅执行。】
秦奋嘴角微微上扬,系统的奖励来得正是时候。国际贸易法案例数据库和谈判技巧,对于年轻的国际贸易部来说,无异于雪中送炭。而专业的单证员和跟单员,确实是信用证业务中不可或缺的关键岗位。看来,国际贸易部的队伍建设,还得继续加强啊。