2.3 物料分类

随着规模扩大、物料数量增多，企业需要对物料进行分类管理。实践证明，有一个科学合理的分类制度，是各项物料质量管理工作顺利开展的基石。

2.3.1 物料分类的五大好处

科学合理的物料分类有以下好处：

（1）便于统计各种数据 质量工作，数据先行。除了质量方面的需求，采购、计划、财务等领域基于物料维度上的各种统计数据，都会有分类统计的需求。

（2）便于查询 物料有了分类的属性，可以更方便地支持查询，如研发选型时可能需要从所有的“铝电解电容”中选择合适的型号。

（3）便于通用文件编写和执行 通用文件指通用检验规范、通用工艺要求等。有了物料分类，这些通用文件就可以不用罗列覆盖到的物料编码，而是用分类来涵盖。这样做的好处是减少升版次数，提高效率，而且也不容易出错。

（4）便于人员职责分工 物料管理相关部门，如物料质量管理人员、采购订单执行人员、商务管理人员等，都按此分类进行人员分工，就可以实现每类物料整条链上人员的相对固定和明确，提高物料管理的质量和效率。

（5）便于公司内部沟通 当分类逐渐被企业内部接受后，会便于各部门之间的沟通交流。

2.3.2 物料分类的原则

物料分类的原则有很多种：

1）根据采购金额大小，如分为A、B、C三类。

2）根据采购的性质，如分为标准件和定制件。

3）根据物料质量权重，如分为“关键”、“重要”、“一般”三类。

4）根据物料所在的产品线，如分为无线、终端、网络或监护、超声、检验等。

5）根据物料本身功能，如分为减振、包装、标贴等。

6）根据物料材质，如分为塑胶、镁合金等。

7）根据加工工艺特点，如分为机加件、钣金件等。

8）根据物料使用方式，如分为生产原料、生产辅料等。

以上分类方法各有优缺点，在选择时并没有一定之规，而是要根据企业实际情况确定。最常用的方法是以物料本身物理特性为主，如IC、电阻、电容等，再考虑加工特点、材质类型等，形成综合性的分类方法。这种方法看起来不能保证分类之间的完全相互独立性，会有耦合，如某个物料属于丝杠，但它本质上又属于机加件。这种情况下，可以结合管理的需要对其进行分类。所以，这种综合性的分类方法虽然算不上科学严谨，但却是符合实际情况的，也就是最合适的。

关于物料分类信息的维护，可以采用如下原则：

1）新增物料时由申请人确定分类，物料质量管理人员审核并最终确定。

2）老物料的分类需要变更时，由物料质量管理人员维护。

2.3.3 物料分类的四个小技巧

具体到分类的细节，从实践中总结出如下一些经验：

1）层次上按两级分类，如大类、小类。如果设置更多层次，虽然可能逻辑上更清晰，但过于复杂，不方便应用。

2）分类除了描述，应该再设置分类代码，便于数据库的管理。代码最好全部使用数字，而不是字符或者字符数字混合型，目的是为了便于录入和检索。

3）物料分类规则是企业发展的阶段性产物，企业规模扩大，产品线扩充，甚至伴随着并购等行为时，物料分类规则也要不断修改。因此，分类代码之间要适当留空位以备日后补充。

4）我们说过，分类管理重要的作用是统计和查询，因此分类信息要和物料相关的信息系统（如ERP等）结合起来才有意义，以方便更大范围内的查询和使用。

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *