二 财务会计是给外人看的,管理会计是给管理层看的

企业的会计系统分为两大部分,一个是财务会计,另一个是管理会计。20世纪中期,管理会计从以财务会计为主的传统会计中分离出来,发展成与财务会计并立的会计分支。在目的与作用等方面,管理会计与财务会计存在很大的差异。

财务会计与管理会计的相同之处

财务会计与管理会计在以下几个方面存在相同之处。

第一,在目的上,虽然财务会计与管理会计各有侧重,但两者存在相同之处。一是两者都是对企业的经济活动进行全面、综合、连续与系统性的核算,并以货币为单位总结与反映企业的经营状况;二是两者都为管理层的经营决策提供信息。

第二,在内容上,财务会计与管理会计都是关于企业经营信息的收集、总结、分析与报告。不过,财务会计的对象主要是关于财务信息的,而管理会计的对象不仅包括财务信息,也包括非财务信息。

第三,在信息来源上,虽然财务会计与管理会计的具体信息来源有所不同,但两者都依据企业基本的会计信息系统,从这一系统中获得信息。

财务会计与管理会计的不同之处

财务会计与管理会计之间更多的是不同,两者之间的不同表现在很多方面。

第一,目的各有侧重。财务会计的主要目的是让外部人员了解企业的经营状况,而管理会计的主要目的是帮助管理层进行决策。

虽然财务会计也可以为企业内部管理层的决策提供信息,但其主要目的是让股东、政府部门、债权人、一般公众等外部使用者了解企业的财务状况与经营成果。具体而言,财务会计的重要目的是让现有股东与潜在投资者了解企业的经营状况,从而进行投资决策。例如,格力电器发布2020年的财务报表后,格力电器的股东可以根据财务报表中显示的格力电器2020年的经营状况决定是否继续持有格力电器的股票,潜在投资者则可以决定是否购买格力电器的股票。

管理会计的主要目的是为管理层决策提供信息,为分析与评价企业的经营状况、管理层与员工的业绩,以及企业的竞争力提供依据,进而帮助企业进行最优决策、改善经营管理、提高经济效益。例如,管理会计与财务会计都会进行成本核算,以确定产品的成本,但财务会计进行成本核算的目的主要是计算企业的经营成果(净利润等),而管理会计进行成本核算的目的主要是进行成本控制,或者从成本的角度决定是否从事某种产品的生产等,经过成本核算,企业可能发现将某种产品或者服务外包给第三方,能够更好地提升企业的经济效益。

第二,信息的使用对象不同。财务会计信息的使用对象主要是股东等外部人员,而管理会计信息的使用对象主要是企业内部的管理层。

财务会计所收集并提供的信息主要是给企业外部的利益相关方使用的。企业外部的利益相关方包括股东、监管部门、税务部门、潜在的投资者、债权人、股市分析师、供应商、客户、一般公众等,财务会计所收集并提供的信息能够让他们了解企业的经营状况与经营成果。企业外部的利益相关方各有各的目的,例如,企业现有的股东会根据这些信息决定是否继续持有企业的股票,而债权人会利用这些信息来决定是否继续为企业提供贷款。

管理会计所收集的信息完全是给企业内部的各级管理者使用的,为各级管理者进行决策提供支持。管理会计所收集的信息很可能是不能对外公布的,甚至可能是企业的商业机密。例如,管理会计所进行的单位产品的成本及成本构成的核算结果就是商业机密,是不能让外人知道的。

第三,信息的报告形式不同。监管部门对上市公司的财务信息报告形式做出了专门的规定,财务会计信息的报告形式主要是财务报表,管理会计信息的报告形式则多种多样。

财务会计信息的报告形式主要是财务报表,财务报表通常包括资产负债表、利润表、现金流量表,以及所有者权益变动表。财务报表通常是按照标准的财务报表模式编制的。

管理会计信息的报告形式多种多样,包括成本报告、产品利润报告、预算报告、绩效评价报告等。由于管理会计信息主要供企业内部使用,报告形式没有标准的模式,企业可以按照自己认为合适的模式编制。

第四,信息内容、来源与信息准确性要求不同。财务会计对信息的要求非常严格,管理会计则没有严格的要求。

在内容上,财务会计提供的是财务信息,包括企业的财务健康状况、盈利状况、现金量等。在信息来源上,财务会计的信息几乎完全来自企业的会计信息系统。财务会计强调已发生的经营活动的财务结果,因此,财务会计的所有信息都是实实在在已经发生的商业活动所产生的信息,是历史信息。财务会计必须依照会计准则收集并整理财务信息,以确保信息具有客观性、可验证性与精确性。

在内容上,管理会计提供的信息包括财务信息与非财务信息。例如,管理会计提供的信息包括产品、运营等方面的信息。在信息来源上,管理会计的信息来源除了企业的会计信息系统,还有证券公司等外部机构的预测等其他多种来源。管理会计的信息包括已经发生的商业活动所产生的信息,以及对未来所做的各种预测,这些预测可以是企业内部的预测与估计,也可以是外部机构的预测与估计。例如,证券公司、咨询机构、媒体等的预测都可以作为管理会计的信息提供给企业管理层,作为决策的参考。管理会计关注的是影响企业未来发展的信息,因此,根据管理的需要,可以使用多种方法获取并计算数据,例如,可以使用计量模型获取并计算数据。

第五,受监管程度不同。财务会计受到严格的监管,而管理会计几乎不受监管。

财务会计会受到严格的监管,财务会计数据的收集、计算与报告等必须严格遵守《会计法》与《企业会计准则》。财务会计之所以要受到严格的监管,是因为财务会计信息主要是给股东、政府部门、债权人等外部利益相关方使用的。如果不进行严格的监管,企业可能弄虚作假,欺骗这些外部使用者。

相应地,为了保证财务会计信息的规范性,企业必须按法律法规建立财务会计制度、设置财务组织机构、配备财务人员。个体工商户也可能被税务部门要求建立财务会计制度、配备财务会计人员。

管理会计的信息收集、整理与报告不受外部监管部门的监管,原因之一是这些信息是给企业管理层使用的,如果企业在管理会计信息上弄虚作假,导致企业管理层做出错误决策,受到损害的仅仅是企业自己。当然,如果企业管理层的这种弄虚作假行为损害了股东的利益,股东可以解雇企业管理层,甚至起诉企业管理层。原因之二是管理会计信息中,可能有很多企业的商业机密,不能公开,在企业合法合规经营的情况下,企业甚至可以拒绝向监管部门公开这些信息。

相应地,监管部门对企业是否建立管理会计制度与组织机构没有任何要求。企业可以根据自身需要,决定是否建立独立的管理会计制度与组织机构。

第六,核算的对象不同。财务会计核算的对象是整个企业,而管理会计可以仅针对企业的某个部门。

财务会计核算的对象是整个企业,关注的是企业作为一个整体的经营状况,所提供的信息是关于企业整体的财务信息。例如,格力电器2020年的财务报告显示,2020年,格力电器的营业收入是1,705亿元、净利润是222亿元,这是格力电器整体的营业收入与净利润。

管理会计核算的对象通常是企业的分部,注重的是企业内部各分部的经营状况与经营信息。例如,管理会计提供的可能是企业某个产品、某项经营活动、某个部门、某个厂区,或者某个生产线的经营数据。